Sanal Ofis Hakkında Merak Edilen Her Şey

Günümüzde popülaritesi artan sanal ofis, küçük ve orta ölçekli işletmelere prestijli adres ve sabit telefon numarası desteği verir. Bununla beraber, ekip desteğinin de getirdiği tüm avantajlara erişmesini sağlar.

Şirketlerin resmi adresinin home office ya da sıradan bir iş merkezinde olmasındansa saygın plazalarda görünmesini sağlar.

Sanal ofis nedir?

Fiziki ofise ihtiyacı olmayan şirket, girişimci ya da kişilere şirketleri için kullanmaları amacıyla resmi adres sağlayan pratik ofis kiralama modelidir. Yasa gereğince ticari faaliyet gösteren kuruluşlar ve vergi mükellefi olan serbest çalışanların resmi bir adresi olması gerekir. Şirketlere prestij kazandırmak isteyen girişimciler tarafından sanal ofis büyük oranda tercih edilmektedir.

Sanal Ofis Vergi Dairesi Yoklaması Nasıl Yapılır?

İlk kez vergi kaydı yaptırmak isteyenler, sanal ofislerine vergi dairesi görevlilerini çağırarak açılış yoklaması yaptırmalıdır. Yoklamanın hemen ardından sanal ofisinizin bulunduğu bölgedeki vergi dairesi kişiye bir vergi numarası verir. Kişi de resmi bir iş yeri olarak çalışmalarına hemen başlayabilir.

Sanal Ofis Ücretleri

Sanal ofis ücretleri, sabit değildir, hizmet alınan firmaya göre değişiklik göstermektedir. Bu nedenle kişiler araştırma yaparak kendilerine en uygun sanal ofis hizmetini seçmeli ve fiyatları değerlendirmelidir.

 Sanal Ofis Hizmetlerinin Avantajlar Nelerdir?

Sanal ofis hizmetleri avantajları aşağıdaki gibidir:

Düşük maliyet

Resmi bir adresin olması

Posta, telefon ve kargo yönetimi

Network imkanı verilmesi

Ofis giderlerinin olmaması

Operasyonel yönetim

Prestij kazanma

Daha profesyonel bir görünüm sağlanması

Farklı sektörlerden insanlar ile tanışmak

Toplantı ve seminer odalarından faydalanmak

Sanal Ofis Hizmetlerinin Dezavantajları Nelerdir?

Sanal ofis hizmetleri dezavantajları aşağıdaki gibidir:

Ekip yönetiminde yaşanabilecek aksaklıklar

Çalışanlar arasında motivasyon kaybı

Sosyal ortamlardan uzak kalmak

İletişim kopukluğu olması

Verimli çalışamamak

Sanal ofislerle bağlantı kurmadan önce faaliyet gösterilecek alan ve işlerin yürütülme şeklini düzgün biçimde organize etmeniz gerekmektedir.

Sanal Ofis Yasal mıdır?

Türkiye’de sanal ofis sisteminin yasal olduğu Türk Ticaret Kanunu’nda belirtilmiştir. Yasal olmasının en önemli sebebi, ulaşılabilecek adres ve iletişim kanalının olmasıdır. Prestijli bir adres ve başarılı sistemle çalışılarak işler daha az masraflı ve hızlı hale gelecektir.